Wie man Tag und Hinweis mit Sharepoint Online

EIN Etikett können Sie Inhalte oder Webseiten mit Wörtern oder Sätzen zu kennzeichnen, die Sinn machen. Wenn Sie Sharepoint Online verwenden, Teil der Suite Office 365 von Produkten können Sie Ihre Tags mit Kollegen auszutauschen und die Zusammenarbeit zu verbessern, indem Sie anderen Zugang zu mehr über Ihre Interessen zu finden und die Projekte, die Sie gerade arbeiten.

Wenn Sie auf einem vertraulichen Projekt arbeiten, stellen Sie sicher, dass Ihre Tags zu markieren # 147-private # 148.

Notizen sind das Äquivalent etwas auf Ihrem Freundes Facebook Wand der Entsendung. Sie können eine Frage stellen, gratulieren jemand für einen Job gut gemacht, oder an einem Projekt kommentieren. Je nach den Vorlieben des Benutzers, die Person verlassen Sie eine Notiz für auch Ihrer Notiz per E-Mail benachrichtigt werden.

Hinweise sind für jeden sichtbar in Ihrem organisations Leute können Notizen, die Sie sehen, für einen Kollegen verlassen, ob sie folgen Sie oder nicht. Wenn Sie Ihre Gedanken über einen Artikel zu teilen, eine Seite oder eine Person, die möglichen Auswirkungen bewusst sein. So wie Sie nicht Fotos auf Facebook veröffentlichen würde, die Sie nicht wollen, wieder zu kommen, um dich heimzusuchen, schreiben Sie keine Hinweise, die Ihr Unternehmen die Richtlinien verstoßen.

Inhalt und Seiten, die Sie Tag und mit Anmerkungen versehen werden im Tag und Registerkarte Notizen in der Profil-Seite angezeigt. Innerhalb dieser Registerkarte können Sie die Anzeige alphabetisch, nach Typ oder nach ihrer Größe zu verfeinern.

Ihre Tags und Notizen werden auch visuell in einer Tag-Cloud angezeigt. Die Größe der Markierung wird entsprechend der Verwendungshäufigkeit angezeigt.

Wenn Sie eine interne Website sehen, die offen Berechtigungen verfügt, und Sie würden es gerne später zu besuchen, klicken Sie auf die I Like It Button oben rechts auf die Seite schnell markieren. Wenn die I Like Itbutton nicht ganz es für Sie tun, und Sie möchten weitere Informationen über die Seite zu schließen Sie sehen, verwenden Sie die Kategorien und Notizen-Taste statt. Hier ist wie:

  1. Auf der Seite, die Sie markieren möchten, klicken Sie auf den Tag und Hinweise auf die Schaltfläche oben rechts.

    Die Tags und Notizbrett-Fenster erscheint.

  2. Navigieren Sie zu dem Hinweis Brett Registerkarte und geben Sie Ihre Notizen in das Textfeld ein.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

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Stichworte und Hinweise werden nicht nur Ihre interne Sharepoint-Websites beschränkt. Sie können diese Funktion auch für jede Website verwenden. Sie können den Tag-und Notiz-Werkzeug in Ihre Favoritenleiste für den einfachen Zugriff zu installieren, wenn Sie auf eine interessante Seite zu kommen.

Der einfachste Weg, um das Werkzeug zu benutzen, ist es zu deinem Browser Lieblingsleiste hinzufügen. Anleitung für das Tool Hinzufügen sind in der Tag und Registerkarte Notizen in der Profil-Seite. Nach der Installation klicken Sie auf das Werkzeug, wenn Sie auf eine Webseite kommen Sie markieren möchten. Das Tool verhält sich, als ob Sie eine interne Sharepoint-Website mit dem Hinweis Brett Tagging.

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