Liste verwalten Daten in einer Sharepoint 2010-Datenblatt anzeigen

Datenblatt Ansichten in Sharepoint 2010 sind für die in einer Bibliothek Bulk-Updates auf Listenelemente und Dokumenteigenschaften durchführen. Eine Blattansicht zeigt eine Liste in einer Tabelle. Datenblatt Ansichten arbeiten nur im Internet Explorer-Browser.

Mit Datenblatt Ansichten, können Sie

  • Unterstützung die meisten Spaltentypen einschließlich Text, Auswahl, Datum, Zahl und Nachschlagespalten. Datenblatt Ansichten funktionieren nicht mit Rich-HTML-Spalten. Außerdem sind nicht alle Spalte Features funktionieren wie in einem Blattansicht erwartet. Kurz gesagt, wenn Datenblattansichten arbeiten, arbeiten sie groß. Sie müssen nur Ihre Spaltentypen zu testen, bevor zu ehrgeizig zu bekommen.

  • Mit den Pfeiltasten, um in der Ansicht wie eine Kalkulationstabelle bewegen.


  • Kopieren und Einfügen von Werten, die eine weitere gute Möglichkeit, Bulk-Updates, um eine Liste zu machen.

  • rechts, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift zusätzliche Optionen angezeigt werden, wie zum Beispiel die Spalte versteckt oder die Spaltenbreite einstellen.

  • Erstellen Sie eine Datenblattansicht im laufenden Betrieb von einem beliebigen Standard-Ansicht durch die Datenblattansicht Schaltfläche in der Registerkarte Liste auf der Sharepoint Ribbon klicken.

  • Ziehen Sie die Spalten in einer Datenblattansicht fallen sie neu zu ordnen.

Eine Blattansicht ist eine großartige Möglichkeit, um schnell den Inhaltstyp eines Listenelements oder Dokuments ändern. Fügen Sie einfach den Inhaltstyp Spalte zu Ihrer Datenblattansicht.

Sie erstellen eine Datenblattansicht genau wie Sie eine Standard-Ansicht zu erstellen, obwohl Sie weniger Konfigurationsmöglichkeiten haben. Sie können sortieren, zu filtern, Anzeige Summen, und das Element Begrenzung Datenblatt Aussicht.

Hier ist eine Kontaktliste in einer Datenblattansicht. Wenn eine Spalte kann nicht wegen der Datentyp der Spalte bearbeitet werden, wird die Meldung Schreibgeschützt erscheint in der rechten unteren Ecke des Datenblatt. Die Nachricht Ausstehende Änderungen erscheint in der Ecke unten links, wenn Aktualisierungen der Datenbank vorgenommen werden.

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Je nachdem, welche Office-Anwendungen, die Sie installiert haben, können Sie in der Lage sein, zusätzliche Optionen für den Zugriff auf für Listendaten in der Datenblattansicht zu verwalten. Sie können diese Optionen zugreifen, indem Sie den Aufgabenbereich in der rechten Seite des Blattansicht klicken. Dieses Fenster enthält Optionen für die mit der Liste in Microsoft Access und Excel arbeiten.

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