Abfragen einer Access-Datenbank-Tabelle in Excel 2007

Excel 2007 können Daten aus einer Access 2007 Datenbank-Tabelle in ein Arbeitsblatt zu importieren, ein Verfahren, wie sie ein bekannter externe Datenabfrage. Nachdem die Daten in Excel zu importieren, können Sie dann die Filtertasten, um die verschiedenen Felder angebracht, um die Daten wie in einer Excel-Tabelle zu sortieren und zu filtern.

Um eine externe Datenabfrage in eine Access 2007 Datenbank-Tabelle zu machen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die von Access Befehlstaste in der auf der Registerkarte Daten Gruppe Externe Daten abrufen.

    Excel öffnet die Datenquelle auswählen Dialogfeld.

    Datenbanken erstellt und mit Access gepflegt sind natürlich nicht die einzigen externen Datenquellen, auf denen Sie externe Datenabfragen durchführen können. Um Daten aus anderen Quellen zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus anderen Quellen auf der Registerkarte Daten zu öffnen, ein Dropdown-Menü mit mehreren anderen Optionen.

  2. Wählen Sie die Access-Datenbank-Datei mit der Tabelle, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen.


    Das Dialogfeld Tabelle auswählen erscheint (es sei denn, die Datenbank nur eine Tabelle enthält).

  3. Wählen Sie den Namen des Access-Datentabelle, die Sie in das Arbeitsblatt importieren möchten, und klicken Sie auf OK.

    Der Datenimport-Dialogfeld erscheint.

    Geben Sie, wie und wo die Zugangsdaten im Dialogfeld Daten importieren zu importieren.
    Geben Sie, wie und wo die Zugangsdaten im Dialogfeld Daten importieren zu importieren.
  4. Wählen Sie die gewünschten Optionen im Dialogfeld Daten importieren.

    Dieses Dialogfeld enthält die folgenden Optionsfelder:

  5. Tabelle die Daten in der Access-Datentabelle in eine Excel-Tabelle importiert zu haben, entweder in der aktuellen oder einem neuen Arbeitsblatt.

  6. Pivottable-Bericht die Daten in der Access-Datentabelle in eine neue Pivot-Tabelle importiert haben, die Sie mit den Zugangsdaten konstruieren können.

  7. PivotChart- und Pivottable-Bericht die Daten in der Access-Datentabelle in eine neue Pivot-Tabelle mit einem eingebetteten Pivot-Diagramm importiert haben, die Sie mit den Zugangsdaten konstruieren können.

  8. Bestehende Arbeitsblatt (Standard), um die Daten in der Access-Datentabelle in das aktuelle Arbeitsblatt an der aktuellen Zelle Startadresse importiert zu haben.

  9. Neues Arbeitsblatt die Daten in der Access-Datentabelle in ein neues Arbeitsblatt importiert zu haben, die zu Beginn der Arbeitsmappe hinzugefügt wird.

  10. Klicken Sie auf OK.

    Die importierten Daten aus der angegebenen Access-Tabelle erscheint in dem Arbeitsblatt.

    Ein Arbeitsblatt, nachdem eine Access-Datentabelle zu importieren.
    Ein Arbeitsblatt, nachdem eine Access-Datentabelle zu importieren.

Excel führt eine Liste aller externen Datenabfragen Sie so, dass Sie sie wiederverwenden können aktualisierte Daten aus einer anderen Datenbank oder Web-Seite zu importieren. Um eine Abfrage wiederverwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorhandene Anschlüsse auf der Registerkarte Daten die vorhandenen Verbindungen im Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie auf den Namen der Abfrage zu wiederholen, und klicken Sie auf Öffnen.

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