Zusätzliche Anpassungsoptionen für Quickbooks 2014 Rechnungen

Quickbooks Formular Anpassungs-Tools auf einfache Weise neue Quickbooks Benutzer verwirren. Aber in der Regel die Möglichkeit, jede Anpassung zu beginnen ist mit Geige, was Quickbooks nennt seine Zusätzliche Anpassungsoptionen.

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Klicken Sie auf die Registerkarte Formatierung der Rechnung erstellen Fenster und klicken Sie dann auf die Daten anpassen Schaltfläche Layout.

Quickbooks zeigt das zusätzliche Dialogfeld Anpassung. In diesem Dialogfeld gibt Ihnen die Kontrolle sowohl der Informationen, die auf Ihre Rechnungen und die Art und Weise angezeigt wird, die Rechnungen ausdrucken. Sie können nicht den Zusätzliche Anpassungen im Dialogfeld verwenden, wenn Sie mit einer der Standard-Rechnungsvorlagen arbeiten - nur, wenn Sie mit einer Kopie arbeiten.

Quickbooks können Sie Dementsprechend auffordern, eine Kopie einer Rechnung Vorlage zu machen, wenn Sie die zusätzliche Anpassungs Schaltfläche klicken.

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Geben Sie Header-Informationen.

Die Registerkarte Kopfzeile des Zusatzanpassungsdialogfeld können Sie festlegen, welche Informationen auf dem oberen Teil des Fensters Erstellen von Rechnungen geht und im oberen Bereich eines tatsächlich gedruckten Rechnungsformular. Diese Informationen, die Header, stellt die Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und die Rechnungs- und Versandinformationen genannt.

Sie können auch festlegen, wie Informationen durch das Ausfüllen oder Bearbeiten der Inhalte der Textfelder markiert ist. Nehmen wir zum Beispiel den Standardtitel Kontrollkästchen Sie angeben, ob das Formular Titel in der Bildschirm-Version der Rechnung erscheinen soll (dies würde in den Rechnungen erstellen Fensters sein) und in der gedruckten Version der Rechnung.

Der Standardtitel Textfeld können Sie angeben, welche die Form Titel sein sollte. beide in einer ähnlichen Art und Weise, lassen Sie die Datumskontrollkästchen Sie festlegen, ob das Datum und die Druckversionen der Rechnung auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen und welche Beschriftung verwendet werden soll das Rechnungsdatum zu beschreiben. Die Figur verwendet die clevere beschreibenden Text Rechnung wie der Titel des Rechnungsformular.

Wie Sie diese Anpassungen vornehmen, aktualisiert Quickbooks das Vorschaufenster auf der rechten Hälfte des Zusatzanpassungsdialogfeld angezeigt, damit Sie sehen können, was die Änderungen aussehen.

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Geben Sie Spalten Informationen.


Die Spalten Teil einer Rechnung beschreibt ausführlich die Positionen, für die eine Rechnung Rechnungen. Zum Beispiel beschreiben Produkt Rechnung Spalten die spezifischen Produkte, einschließlich Preis und mengen- sie beschreiben auch die Gegenstände in Rechnung gestellt werden. Ein Servicerechnung Spalten beschreiben die spezifischen Dienste in Rechnung gestellt wird.

Wie Sie aus eng mit Blick auf die Figur erraten kann, sieht die Registerkarte Spalten des Zusatzanpassungsdialogfeld wie das Register Kopfzeile. Sie verwenden die Bildschirm- und Druckkontrollkästchen, um anzuzeigen, ob ein bestimmtes Stück auf Spaltenebene Information als eine Spalte im Erstellen von Rechnungen Fenster oder in der eigentlichen erstellt Rechnung erscheinen soll.

In ähnlicher Weise verwenden Sie die Textfelder Titel die beschreibenden Etiketten zur Verfügung zu stellen, die Quickbooks im Fenster Erstellen von Rechnungen verwendet und in der gedruckten Rechnungsformular.

Die einzige ungewöhnliche Option in der Registerkarte Spalten dargestellt ist die Reihenfolge, Textfelder ein. Die Bestellung Boxen können Sie die Reihenfolge angeben (von links nach rechts), in dem sollten die Spalten angezeigt werden. Wenn die Artikelnummer oder Code in der ersten Spalte auf der linken Seite angezeigt werden soll, zum Beispiel, geben Sie den Wert 1 in der Reihenfolge Box Artikelreihe.

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Geben Sie prog Spalten Informationen.

Das # 147-prog-Spalten # 148- Teil einer Rechnung liefert Informationen, die für Situationen, in denen Sie Abrechnungen verwenden. Sie können die Prog Cols Registerkarte des Zusatzanpassungsdialogfeld klicken, um solche Informationen, wie die bestellte Menge hinzuzufügen und zu entfernen, die zuvor in Rechnung gestellten Betrag, und alle erst nachbestellt Mengen.

Der Header, Spalten und Prog Cols Registerkarten können Sie Änderungen an Ihren Rechnungsformulare, sondern darum, perfekte Änderungen beim ersten Mal nicht zu nervös. Sie können genau sehen, wie leicht Sie die Änderungen aussehen, indem Sie das Feld Vorschau verwenden (wenn Ihr Sehvermögen ist besser als meine) oder durch Klick auf OK und dann vorsichtig die neue Version des Fensters Erstellen von Rechnungen zu überprüfen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben - vielleicht haben Sie das falsche Stück beschreibenden Text verwendet wird, oder Sie haben bestellt falsch die Spalten - Sie Ihre Rechnung erneut anpassen können und damit Ihre frühere Fehler zu beheben.

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Geben Sie Fußzeileninformationen.

Die Registerkarte Fußzeile des Zusatzanpassungsdialogfeld können Sie festlegen, welche Informationen in den Rechnungen Fenster unter der Spalten-Bereich und in der aktuellen gedruckten Rechnung unterhalb der Spalten Bereich erstellen angezeigt.

Die Fußzeile Informationen enthält eine Kundenmeldung, die Rechnungssumme, Zahlungen und Kreditinformationen, eine Balance-due Feld, und (optional) eine längere Textfeld ein. Sie arbeiten mit der Registerkarte Fußzeile auf die gleiche Weise, die Sie mit anderen Registerkarten arbeiten.

Wenn Sie etwas wenig Informationen angezeigt werden soll, wählen Sie die Bildschirmkontrollkästchen und das Kontrollkästchen Ausgabe. Um das Bit des Textes zu ändern, die Quickbooks verwendet, bearbeiten Sie den Inhalt des Textfeld Titel.

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Geben Sie Druckinformationen.

Die Registerkarte Drucken des Zusatzanpassungsdialogfeld können Sie ein wenig Kontrolle darüber, wie Quickbooks druckt Rechnungen ausüben, die die Vorlage verwenden Sie angepasst haben.

Zum Beispiel können Sie die Radio-Buttons am oberen Rand der Registerkarte festlegen, dass beim Drucken dieser besonderen Rechnungsvorlage sollten die regelmäßigen Quickbooks alte Rechnung Druckereinstellungen oder andere, spezielle Druckeinstellungen verwenden. Die Druckeinstellungen können Sie auch Quickbooks sagen, wie es durch die Seiten eines mehrseitigen Rechnungsnummer sollte.

Sie können alle kundenspezifische Rechnungseinstellungen auf ihre Standard Zustand zurückkehren, indem Sie auf die Schaltfläche Standard klicken. Wenn Sie dies tun, aber entfernen Sie Änderungen oder Anpassungen, die Sie vorgenommen haben.

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