Geben Sie eine Rechnung, wenn Sie den Artikel nicht Eingang in Quickbooks 2012 aufgezeichnet

Wenn Sie gesagt, Quickbooks 2012 während des Setup-Prozesses, die Sie unbezahlte Rechnungen verfolgen möchten, auch bekannt als Abbrechnungsverbindlichkeiten, Sie können Rechnungen eingeben, wie Sie sie empfangen. Wie Sie dies tun, hält Quickbooks den Überblick über die unbezahlten Rechnungen. Um eine Rechnung eingeben, folgen Sie eine von zwei Sequenzen von Schritten. Wenn Sie eine Rechnung Eingabe sind, für die Sie vorher nicht ein Element Eingang aufgezeichnet, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Wählen Sie die Kreditoren-Rechnungen Geben Sie Befehl.

    Quickbooks zeigt die Rechnungen Fenster eingeben. Mit diesem Fenster, um die Rechnungen zu beschreiben, die Sie später bezahlen müssen.

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  2. Verwenden Sie den Hersteller Dropdown-Liste an den Hersteller zu identifizieren.

  3. Verwenden Sie das Datum, der fällige Betrag und Bill Aufgrund Felder das Rechnungsdatum zu beschreiben, die Rechnung Fälligkeitsdatum und den Rechnungsbetrag.

    Optional können Sie die Nutzungs Dropdown-Liste die Zahlungsbedingungen und die Ref zu identifizieren. Nr Feld des Lieferanten Referenznummer zu identifizieren. Als nächstes, wenn Sie wollen, gehen Sie vor und ein Memo Beschreibung für die Rechnung zur Verfügung stellen, indem Sie das Memo-Box verwenden.

  4. Identifizieren Sie die berechneten Aufwendungen.

    Verwenden Sie die Kosten Reiter der Enter Bills Fenster, um die Kosten zu identifizieren, die die Rechnung darstellt. Zur Identifizierung von Kosten, stellen Sie die Kontonummer, die belastet werden soll, ist die Menge, und optional das Memo, Kunde: Job und Klasseninformationen.

  5. Identifizieren Sie die in der Registerkarte Elemente abgerechnet Artikel.

    Verwenden Sie die Registerkarte Elemente des Bills Fenster Geben Sie alle Elemente, für die der Verkäufer Rechnungen, die Sie beschreiben. Verwenden Sie zum Beispiel die Item-Spalte, um die Sache zu identifizieren, die Sie erworben haben. Dann nutzen Sie die Menge, Kosten und Anzahl Spalten zu erkennen, was die Einzelteilkosten. Job-Spalte, wenn Sie Rechnungen von Kunden sind Tracking: Sie können auch den Kunden nutzen.

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