Wie man E-Mail-Rechnungen in Quickbooks 2012

Sie können die E-Mail-Rechnungs Befehl aus dem Menü, das Quickbooks zeigt eine Rechnung von Quickbooks 2012. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und wählen Sie eine E-Mail. (Mit der Schaltfläche Senden erscheint am oberen Rand der Rechnung erstellen Bildschirm.)

Wenn Quickbooks die Rechnung senden Dialogfeld zeigt an, welche E-Mail-Konto, das Sie verwenden möchten (Web-Mail, E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook oder die E-Mail-System Quickbooks) und die E-Mail Adresse zur Verfügung stellen und, gegebenenfalls eine neue E-Mail-Nachricht. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt senden die Rechnung zu schicken.

bild0.jpg

Alternativ können Sie mit der Schaltfläche Später Batch klicken, um Ihre E-Mail-Rechnungen für eine spätere Lieferung. Um später alle Ihre Rechnungen in einer Charge zu senden, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Senden-Button am oberen Rand des Fensters Rechnungen erstellen und senden Batch-Befehl aus dem Menü, das Quickbooks-Displays wählen.

Das erste Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche Senden klicken, Quickbooks können Sie bitten, Ihre E-Mail-Konto oder Konten zu beschreiben.

Sie können auch die Rechnung senden Dialogfeld verwenden, um die Rechnung zu Quickbooks zu senden und dann die auf Quickbooks Leute eine Papierkopie an den Kunden oder Client-Mail. Dazu markieren Sie die E-Mail durch Quickbooks-Taste. Quickbooks sagt Ihnen dann, diesen zusätzlichen Service und, wenn Sie es gehen zu entscheiden, führt Sie durch den Anmeldeprozess.

Sehr zur Bestürzung vieler Anwender, fügt Quickbooks eine Nachricht und klickbaren Link auf der Unterseite Ihres gedruckt und per E-Mail Rechnungen, die Ihre Kunden oder Kunden auffordert, eine kostenlose Online-Zahlungssystem benutzen, um Ihre Rechnung bezahlen. Im Ernst.

Aber nach ein bisschen mehr Gedanken (und eine Überprüfung der Kosten für diesen Service), die Intuit Payment Network ist eine Option, dass viele kleine Unternehmen in Betracht ziehen sollten.

Wenn Sie die Nachricht und Hyperlink auf die Intuit Payment Network zu entfernen wollen, die Edit-Befehl Voreinstellungen wählen, klicken Sie auf den Eintrag Zahlungen in der Liste der Einstellungen, klicken Sie auf das Unternehmen Registerkarte Einstellungen und dann die Online-Zahlung Kontrollkästchen aktivieren deaktivieren.

» » » » Wie man E-Mail-Rechnungen in Quickbooks 2012