Wie man E-Mail-Rechnungen in Quickbooks 2014

Sie können eine Rechnung von Quickbooks E-Mail. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail, die am oberen Rand des Bildschirms Rechnung erstellen erscheint auf der Registerkarte. Wenn Quickbooks die Rechnung senden Dialogfeld zeigt, angeben, welche E-Mail-Konto, das Sie (Web-Mail, E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook oder die Quickbooks E-Mail-System) verwenden möchten, und geben Sie die E-Mail-Adresse und (optional) eine neue E-Mail-Nachricht.

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Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt senden die Rechnung zu schicken. Alternativ können Sie mit der Schaltfläche Später Batch klicken, um Ihre E-Mail-Rechnungen für eine spätere Lieferung. später, klicken Sie auf den Pfeil unter der E-Mail-Taste an der Oberseite des Erstellen von Rechnungen Fenster und wählen Sie den Batch-Befehl aus dem Menü, das Quickbooks-Displays, um alle Ihre Rechnungen in einer Charge zu senden.

Das erste Mal, wenn Sie die E-Mail-Schaltfläche klicken, können Sie Quickbooks fragen Sie Ihre E-Mail-Konto oder Konten zu beschreiben, die Sie, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zu tun. Quickbooks kann auch vorschlagen, Ihnen seine Mailing-Service zu nutzen, was bedeutet, dass Sie die Rechnung an Intuit und dann Intuit Schnecke-Mails das Papier Rechnung an Ihre E-Mail Client. Wenn Sie in Intuit Rechnung Mailing-Service interessiert sind, folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

Sehr zur Bestürzung vieler Anwender, fügt Quickbooks eine Nachricht und klickbaren Link auf der Unterseite Ihres gedruckt und per E-Mail Rechnungen, die Ihre Kunden oder Kunden auffordert, eine kostenlose Online-Zahlungssystem benutzen, um Ihre Rechnung bezahlen. Im Ernst.

Die Intuit Payment Network ist eine Option, dass einige kleine Unternehmen in Betracht ziehen sollten. Die Gebühr zahlen Sie, wenn Kunden oder Kunden nutzen den Service ist $ 0,50 pro Banktransaktion und 3,25% pro Kreditkartentransaktion. Das ist eine sehr kostengünstige Zahlungsverarbeitungslösung für viele Unternehmen. PayPal Gebühren zu 3 Prozent auf jede Transaktion schließen - nicht nur Kreditkarten-Transaktionen.

Wenn Sie die Nachricht und Hyperlink auf die Intuit Payment Network zu entfernen wollen, die Edit-Befehl Voreinstellungen wählen, klicken Sie auf den Eintrag Zahlungen in der Liste der Einstellungen, klicken Sie auf das Unternehmen Registerkarte Einstellungen und dann die Online-Zahlungs-Verbindung einschließen deaktivieren auf Rechnungen Kontrollkästchen .

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