Wie eine Bill in Quickbooks 2010 eingeben

Wenn Sie gesagt, Quickbooks während des Setup-Prozesses, die Sie unbezahlte Rechnungen verfolgen möchten, auch bekannt als Abbrechnungsverbindlichkeiten, Sie können Rechnungen eingeben, wenn Sie sie empfangen. Während Sie das tun, hält Quickbooks den Überblick über die unbezahlten Rechnungen.

Wenn Sie vorher nicht ein Element Eingang in Quickbooks aufgezeichnet

Wenn Sie eine Rechnung Eingabe sind, für die Sie vorher nicht ein Element Eingang aufgezeichnet, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Vendors-Enter Bills.

    bild0.jpg

    Quickbooks zeigt die Rechnungen Fenster eingeben. Sie werden in diesem Fenster die Rechnungen zu beschreiben, die Sie später bezahlen müssen.

  2. Vom Hersteller Dropdown-Liste, identifizieren den Hersteller.

  3. Geben Sie die Informationen in dem Datum, der fällige Betrag und Bill Aufgrund Felder das Rechnungsdatum zu beschreiben, die Rechnung Fälligkeitsdatum und den Rechnungsbetrag.

  4. (Optional) Wählen Sie die Zahlungsbedingungen aus den Bedingungen der Dropdown-Liste und geben Sie die Referenznummer des Lieferanten in den Ref. Nr Textfeld ein.

  5. (Optional) Geben Sie eine Memo-Beschreibung für die Rechnung durch das Memo-Textfeld verwenden.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Kosten des Bills Fenster eingeben und die Kosten zu identifizieren, die die Rechnung darstellt.

    Zur Identifizierung von Kosten, stellen Sie die Kontonummer, die belastet werden soll, ist die Menge, und (optional) das Memo, Kunde: Job und Klasseninformationen.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Elemente des Bills Fenster eingeben und beschreiben Sie alle Elemente, für die der Verkäufer Rechnungen Sie.

    Zum Beispiel in der Spalte Position, identifizieren Sie die Sache, die Sie erworben haben. Dann nutzen Sie die Menge, Kosten und Anzahl Spalten zu erkennen, was die Einzelteilkosten. Job-Spalte, wenn Sie Rechnungen von Kunden sind Tracking: Sie können auch den Kunden nutzen.

Wenn Sie bereits ein Element Eingang in Quickbooks aufgezeichnet

Um eine Rechnung eingeben, wenn Sie bereits den Erhalt der Ware erfasst, für die die Rechnung Rechnungen, die Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie Vendors-Geben Sie Bill für empfangene Nachrichten.

    image1.jpg

    Quickbooks zeigt das Element auswählen Bonfenster.

  2. Um das Element Empfang identifizieren, für die Sie jetzt eine Rechnung aufnehmen, wählen Sie den Hersteller aus dem Verkauf der Dropdown-Liste.

    Quickbooks zeigt eine Liste der Artikel Quittungen für den Verkäufer.

  3. Klicken Sie auf den Artikel Eingang, die auf Ihre Rechnung entspricht, dann klicken Sie auf OK.

    image2.jpg

    Quickbooks zeigt die Enter Bills Fenster für das Element. Quickbooks füllt einen Großteil der Rechnungen Fenster eingeben, indem Sie die Informationen aus dem Artikel Empfang verwendet wird.

    Sie kann in der Lage sein, die Schritte 4 bis 8, wenn Ihr Artikel Empfangsinformationen richtig zu überspringen und vollständig das Fenster Enter Bills füllt.

  4. Verwenden Sie das Datum, der fällige Betrag und Bill Aufgrund Felder das Rechnungsdatum zu beschreiben, die Rechnung Fälligkeitsdatum und den Rechnungsbetrag.

  5. (Optional) Wählen Sie die Zahlungsbedingungen aus den Bedingungen der Dropdown-Liste und geben Sie die Referenznummer des Lieferanten in den Ref. Nr Textfeld ein.

  6. (Optional) Geben Sie eine Memo-Beschreibung für die Rechnung durch das Memo-Feld verwendet wird.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Kosten des Bills Fenster eingeben und die Kosten zu identifizieren, die die Rechnung darstellt.

    Zur Identifizierung von Kosten, stellen Sie die Kontonummer, die belastet werden soll, ist die Menge, und optional das Memo, Kunde: Job und Klasseninformationen.

  8. Klicken Sie auf die Registerkarte Elemente des Bills Fenster eingeben und beschreiben Sie alle Elemente, für die der Verkäufer Rechnungen Sie.

    Verwenden Sie zum Beispiel die Item-Spalte, um die Sache zu identifizieren, die Sie erworben haben. Dann nutzen Sie die Menge, Kosten und Anzahl Spalten zu erkennen, was die Einzelteilkosten. Job-Spalte, wenn Sie Rechnungen von Kunden sind Tracking: Sie können auch den Kunden nutzen.

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