Wie ein Kunde mit Quickbooks auf der Rechnung 2011

Um einen Kunden in Quickbooks 2011 Rechnung, verwenden Sie die Rechnungen Fenster erstellen, den Kunden zu identifizieren und geben Sie den Betrag, den sie schuldig sind. Um das Fenster Erstellen von Rechnungen anzuzeigen, wählen Sie Kunden-Rechnungen erstellen. Sie können mehr als eine Art von Rechnungsformular verwenden. Sie können auch ein Rechnungsformular anpassen wählen, so dass es Ihren geschäftlichen Anforderungen passt perfekt.

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Nachdem Sie die Rechnungen erstellen Fensters angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um einen Kunden in Rechnung zu stellen:

  1. Identifizieren Sie den Kunden und gegebenenfalls den Job.

    Wählen Sie den Kunden oder Kunden und Job Kombination aus dem Kunden: Job Dropdown-Liste. Sie müssen die spezifischen Kunden identifizieren, indem sie aus dieser Liste auswählen.

  2. Bestätigen oder eine neue Rechnung Header-Informationen zur Verfügung stellen.

    Nachdem Sie den Kunden identifizieren, füllt das Datum aus Quickbooks, Rechnung, Rechnung an, und möglicherweise das Schiff Felder aus. Sie wahrscheinlich nicht brauchen eine dieser Informationen zu ändern.

  3. Bereitstellung oder die Rechnungsfeldinformationen bestätigen.

    Die Rechnungen sind Feldinformationen, die Elemente wie Bestellnummern, Zahlungsbedingungen, Versanddatum, und Versandart aufzeichnet.

  4. Beschreiben Sie die verkauften Artikel.

    Wie die Spalten Bereich Ihrer Rechnung aussieht hängt wirklich davon ab, ob Sie Produkte oder Dienstleistungen verkaufen wollen. Die Spalten-Bereich für einen Dienst sieht einfacher, weil man nicht viele Informationen zur Verfügung stellen, wenn Sie Service-Artikel beschreibt. Im Spalten-Bereich, möchten Sie jedes Element zu beschreiben, für die eine Rechnung Rechnungen.

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    Um zusätzliche Elemente auf der Rechnung einzugeben, geben Sie zusätzliche Zeilen. Wenn Sie einen Kunden für den Güterverkehr aufladen möchten, eine Zeile der Rechnung Bereich beschreibt den Frachtkosten. Wenn Sie einen Kunden für Umsatzsteuer in Rechnung stellen wollen, wieder eine Zeile oder Zeile des Bereichs Spalten zeigt, dass der Umsatz Steuerbelastung.

  5. Verwenden Sie die Kundenmeldung Feld am unteren Rand des Fensters Erstellen von Rechnungen eine Kundenmeldung zu liefern, die am unteren Rand der Rechnung erscheint.

    Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rechnung Formularvorlage erstellt haben, die andere Fußzeile Informationen enthält, wird diese Fußzeile Boxen auch am unteren Rand des Fensters Erstellen von Rechnungen. Sie können sie zu sammeln und zusätzliche Fußzeileninformationen übertragen.

  6. (Optional) Prüfen Sie Ihre Eingabe.

    Wenn Sie die Rechtschreibung Schaltfläche klicken, die am oberen Rand des Fensters Erstellen von Rechnungen erscheint, überprüft Quickbooks die Schreibweise der Wörter, die Sie auf der Rechnung verwendet haben.

  7. Klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen-Schaltfläche (wenn Sie fertig sind) oder das Speichern New-Taste (wenn Sie eine andere Rechnung erstellen müssen), um Ihre Rechnung zu speichern.

    Klicken Sie auf das Schiff, um die Quickbooks-Versand-Manager-Fenster anzuzeigen, in dem Sie einige der Schritte in den Paketversand mit Federal Express oder UPS automatisieren lässt.

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