Wie bezahlen eine Rechnung mit Quickbooks 2010

Wenn Sie 2010 verwenden Quickbooks Überblick über die Rechnungen zu halten, die Sie schulden, sagen Sie Quickbooks eine Liste dieser unbezahlten Rechnungen angezeigt, die Sie bereits aufgenommen haben - und dann holen Sie und wählen Sie die zahlen und Konto Rechnungen sollte die Quickbooks-Bank, von der Quickbooks sollte den Scheck.

1

Wählen Sie Vendors-Rechnungen bezahlen.

Quickbooks zeigt die Rechnungen bezahlen Fenster. Sie verwenden die Rechnungen bezahlen Fenster, um die Zahlung zu beschreiben, die Sie machen möchten.

2

Wählen Sie eine Karte Bills Radio-Button am oberen Rand des Fensters zu erkennen, was Sie sehen wollen.

Wenn Sie die Due Am oder vor Optionsfeld auswählen, ein Datum in das Textfeld eingeben nur die Rechnungen zu zeigen, die am oder vor diesem Zeitpunkt fällig sind. Um eine Liste aller Rechnungen sehen, die Sie zu zahlen haben, wählen Sie die Anzeigen Alle Rechnungen Radio-Button.

3

(Optional) Wählen Sie die Reihenfolge, dass Quickbooks verwendet für Ihre Rechnungen aus den Sort Rechnungen von Dropdown-Liste aufgeführt sind.

Zum Beispiel können Sie Rechnungen nach Fälligkeitsdatum, Rabatt Datum, Händler und fälligen Betrag zu sortieren.

4

Wählen Sie die Rechnungen, die Sie, indem Sie auf das Kontroll Spalte zu zahlen bereit sind.

Die Überprüfung Spalte ist die Spalte ganz links in der Liste der unbezahlten Rechnungen - es mit einem Häkchen geleitet wird. Um eine Rechnung zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf das Kontroll Spalte. Quickbooks entfernt das Häkchen.

5

(Optional) Überprüfen Sie eine bestimmte Rechnung durch die Rechnung in der Liste klicken und dann auf die Schaltfläche Gehe zu Bill klicken.

Quickbooks zeigt die Enter Bills Fenster mit der Rechnungsinformationen. Geben Sie die Rechnungen Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen zu schließen.

6

Klicken Sie auf die Set Discount-Taste, wenn die Rechnung einen Rabatt umfasst.

Quickbooks zeigt den Discount und Credits Fenster mit der Registerkarte Rabatt zu öffnen.

7

Geben Sie einen Rabattbetrag für die Rechnung.

Sie geben auch den Rabatt-Konto, das für die Reduktion gutgeschrieben wird.

8

Wenn Sie eine Gutschrift auf die Rechnung anwenden möchten, klicken Sie auf die Set-Taste Credits.

Quickbooks zeigt die Registerkarte Ehrungen des Discount und Credits Dialogfeld. Die Kredit Reiter listet alle Gutschriften von diesem Lieferanten.

9

Um eine Gutschrift des geschuldeten Betrags einen Lieferanten gelten, klicken Sie auf die Set-Credits-Taste.

Quickbooks Mark-Gutschriften ein Häkchen in der markierten Spalte platzieren.

10

Wenn Sie Ihre Arbeit mit der Rabatte und Gutschriften Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig.

Das Dialogfeld wird geschlossen, und Sie kehren zur Bezahlung von Rechnungen Fenster.

11

Aus dem Zahlungskonto Dropdown-Liste, wählen Sie das Bankkonto für Zahlungen verwendet werden.

Der Endbestand für das Bankkonto erscheint unter dem Zahlungskonto Dropdown-Liste.

12

Von der Zahlungsmethode Dropdown-Liste, wählen Sie die Zahlungsmethode.

Wenn Sie per Scheck Ihre Rechnungen zu bezahlen möchten, wählen Sie beispielsweise überprüfen. Unter der Annahme, dass Sie die Kontrollen in Quickbooks drucken werden, wählen Sie den Radio-Button, um die gedruckt werden (andernfalls wählen Sie die Assign überprüfen Nr Optionsfeld zu haben, die Quickbooks nächstfolgenden Prüfnummer zuweisen). Sie können auch Rechnungen durch andere Verfahren, wie zum Beispiel per Kreditkarte und Online-Zahlung zahlen (wenn Sie für die Online-Zahlung oder Online-Banking eingerichtet sind).

13

Wählen Sie das Zahlungsdatum, die Sie vom Zahlungsdatum Dropdown-Liste.

Der Zahlungstermin Eintritt in Wechselwirkung mit der Zahlungsmethode Eintrag. Der Zahlungstermin, die Sie zum Beispiel festlegen, wirkt, wenn eine Online-Zahlung geleistet wird.

14

Nachdem Sie die Rechnungen aus, die Sie bezahlen möchten und beschreiben, wie Sie sie zahlen möchten, klicken Sie auf Zahlen Ausgewählte Rechnungen die ausgewählten Rechnungen zu bezahlen.

Quickbooks zeichnet die Zahlungsvorgänge auf dem Bankkonto der ausgewählten Rechnungen zu bezahlen und die Rechnungen bezahlen Fenster wird geschlossen.

Sie müssen noch die ungedruckten Schecks zu drucken notwendigen Rechnungen zu bezahlen, wenn Sie Prüfungen benutzen, die Rechnungen zu bezahlen. Sie müssen auch alle Online-Zahlungsanweisungen zu übertragen notwendig, um die Rechnungen zu bezahlen, wenn es das ist, wie Sie die Rechnungen zu bezahlen haben gewählt. Wenn Sie vorhaben, Schecks von Hand schreiben, müssen Sie natürlich an die Kontrollen von Hand schreiben und sie dann heraus verschicken.

» » » » Wie bezahlen eine Rechnung mit Quickbooks 2010