Wie die Eingang der Einzelteile in Quickbooks 2014 aufzeichnen

Wenn Sie Elemente von einem Lieferanten erhalten, können Sie den Empfang in Quickbooks aufzunehmen. Sie tun dies typischerweise, wenn Sie den Eingang eines Elements selbst aufnehmen möchten, bevor Sie eine Rechnung für das Einzelteil empfangen. Zum Beispiel, in jedem Geschäft mit Inventar, wollen Sie genau wissen, wie viel Inventar Sie in Ihrem Lager haben oder auf Ihrem Geschäft Boden.

Sie wollen nicht warten, um Ihre Inventarlisten für diese Käufe einzustellen, bis Sie die Rechnung vom Lieferanten erhalten. In diesem Szenario aufzeichnen Sie, wenn Sie Einzelteile empfangen.

Um Artikel Quittungen erfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie die Kreditoren-Receive Artikel Befehl.

    Quickbooks zeigt die Artikel Receipts Fenster erstellen.

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  2. Wählen Sie den Händler, von dem Sie Elemente aus dem Verkauf der Dropdown-Liste zu erhalten.

  3. Wählen Sie alle Bestellungen, die Sie erhalten, Elemente aus.

    Wenn offene Bestellungen für den Lieferanten vorhanden sind, zeigt Quickbooks ein Meldungsfeld gefragt, ob Sie Elemente gegen eine der offenen Bestellungen erhalten möchten. Wenn die Einzelteile, die Sie erhalten, sind Elemente, die Sie in einer Bestellung einrichten, klicken Sie auf Ja.


    Wenn Quickbooks zeigt das Dialogfeld Öffnen von Bestellungen - die Listen im Dialogfeld nur offene Bestellungen - wählen Sie die eine, die die bestellten Artikel werden Sie jetzt empfangen und dann auf OK klicken. Quickbooks füllt die Registerkarte Elemente des Item-Receipts Fenster erstellen, indem Sie die Informationen aus der Bestellung verwenden.

    Diese automatische Datenerfassung von Auftragsinformationen sollten Sie Zeit sparen, wenn die Elemente, die Sie Match Artikel in der Bestellung sind zu empfangen.

  4. Bestätigen Sie das Eingangsdatum.

    Verwenden Sie das Feld Datum das Datum des Eingangs zu bestätigen. Wie bei dem Datumsfeld an anderen Orten in Quickbooks, geben Sie das Datum in mm / tt / Format. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender, die auf der rechten Seite des Datumsfeld erscheint und wählen Sie das Datum aus dem Pop-up-Kalender, die Quickbooks zeigt.

  5. Verwenden Sie das Gesamtfeld, um den Gesamtwert der Bestellung erhalten zu identifizieren, falls vorhanden.

    Quickbooks berechnet diese Summe für Sie durch die einzelnen Stückkosten hinzufügen, so können Sie warten, bis später.

  6. (Optional) Geben Sie eine Referenznummer.

    Sie können die Ref verwenden. Nr Feld eine Referenznummer zu liefern. Zum Beispiel können Sie der Hersteller-Bestellnummer zu verweisen.

  7. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung in der Memo-Textfeld ein.

  8. Beschreiben Sie die Einzelteile empfangen.

    Verwenden Sie die Registerkarte Elemente die Elemente zu identifizieren, die Sie erhalten haben. Die Registerkarte Elemente des Fensters Artikel Quittungen erstellen ähnelt und funktioniert wie die Registerkarte Elemente des Fensters Bestellung anlegen.

  9. Beschreiben Sie alle damit zusammenhängenden Kosten.

    Die Aufwendungen Registerkarte des Fensters Artikel Receipts anlegen funktioniert wie die Aufwendungen Registerkarte des Write Checks Fenster.

  10. Klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen oder Speichern New Taste, um die Eingangsposition zu speichern.

    Wenn Sie das Speichern klicken Schließen-Taste, speichert Quickbooks Ihre Artikel Empfangsinformationen und schließt den Artikel Receipts Fenster erstellen. Wenn Sie das Speichern klicken Schaltfläche Neu, speichert Quickbooks den Punkt Empfangsinformationen und zeigt jetzt wieder ein frisches, sauberes, geräumt Version des Elements Receipts Fenster erstellen. Dann können Sie das Fenster verwenden, um die Einnahmen aus einem anderen Satz von Elementen zu beschreiben.

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