So richten Sie Optionen General Accounting in Quickbooks 2013

Quickbooks 2013 des Unternehmens Registerkarte Einstellungen enthält die folgenden fünf allgemeinen Rechnungskontrollkästchen sowie aktuelle Warnungen und Schließen Datumseinstellungen. (Die Kontrollkästchen sind wohl selbsterklärend jeder, der ein bisschen Buchhaltung mit Quickbooks, sondern auch für neue Benutzer Quickbooks getan hat, hier eine kurze Beschreibung dessen, was jeder tut.)

  • Verwenden Sie Kontonummern: Die Verwendung Kontonummern Kontrollkästchen, falls ausgewählt, ermöglicht es Ihnen, eine Kontonummer für eine Transaktion einzugeben. Die zugehörige Kontrollkästchen, Nur niedrigste Subaccount zeigen, sagt Quickbooks nur den Namen und die Kontonummer eines Unterkonto anzuzeigen anstelle des vollständigen Erbe des Kontos (falls Sie eine verwenden).

    Wenn Sie eine Menge von Ebenen von Unterkonten zu verwenden, kann diese Option wirklich Ansichten aufzuräumen, ist es einfacher zu sagen, zu machen, was erklären Sie suchen auf.

  • Erfordern Konten: Die Erfordern Konten das Kontrollkästchen, wenn ausgewählt, sagt Quickbooks, die Sie ein Konto für eine Transaktion angeben müssen. Das macht Sinn. Wenn Sie nicht Konten werden mit den Mengen zu verfolgen, die in fließen und aus dem Geschäft, Sie sind nicht wirklich tun Buchhaltung. Es wäre nie sinnvoll, um die Konten das Kontrollkästchen erforderlich deaktivieren.

  • Verwenden der Klasse Tracking für Transaktion: Die Verwendung der Klasse Tracking-Kontrollfeld können Sie Quickbooks sagen, dass Sie nicht nur Konten verwenden möchten Ihre finanziellen Informationen zu verfolgen, sondern auch Klassen. Klassen können Sie Kontoebene Informationen in einer anderen Art und Weise aufgeteilt. Das klingt kompliziert, aber es ist wirklich ganz einfach.


    Die Kontoliste, zum Beispiel, können Sie Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien von Einnahmen und Kosten zu verfolgen. Sie können Kosten verfolgen nach Kategorien wie Löhne, Mieten, Waren verwendet wird. Klassen, daher bieten Ihnen eine Möglichkeit, diese Informationen in einer anderen Dimension zu verfolgen.

    Zum Beispiel können Sie die Löhne Kosten in jene Löhne für zwei unterschiedliche Standorte Ihres Unternehmens ausgegeben aufgeteilt. Ein Gastronom mit zwei Restaurants kann dies tun wollen. Beachten Sie, dass Quickbooks bietet auch eine Box Sie überprüfen können, um anzuzeigen, dass Quickbooks sollten Sie auffordern Klassen zuzuordnen.

  • Automatisch zuordnen General Journal Eintragsnummer: Dieses Kontrollkästchen erzählt Quickbooks Zahlen zu den allgemeinen Journaleinträge zuweisen, die Sie mit dem Befehl Make Journaleintrag eingeben. Sie wollen dieses Kontrollkästchen aktiviert zu lassen. Allgemeine Journaleinträge, nebenbei bemerkt, sind in der Regel von Ihrem CPA oder Ihren professionellen on-Mitarbeiter Buchhalter eingetragen.

  • Warnen, wenn eine Transaktion zu Gewinnverwendung der Veröffentlichung: Dieses Kontrollkästchen erzählt Quickbooks eine Warnmeldung angezeigt, wenn Sie oder jemand anderes versucht, seine Bilanzgewinn direkt zu belasten oder eine Gutschrift. (Normalerweise wollen Sie nicht zu direkt zu belasten oder Kredit den Bilanzgewinn, und nur qualifizierte Buchhalter würden Transaktionen direkt in die Gewinnrücklagen in jedem Fall eingeben.)

  • Datum Warnungen: Die aktuelle Warnungen Boxen sagen Sie Quickbooks zu warnen, wenn Sie oder jemand anderes eine Transaktion mit einem Datum geht zu weit in der Vergangenheit oder zu weit in die Zukunft. Wenn Sie eine der aktuelle Warnungen Boxen markieren, wollen Sie auch angeben, wie viele Tage zu weit in die Vergangenheit sind oder zu weit in die Zukunft.

  • Schließen Datumseinstellungen: Der letzte Termin Feld können Sie ein Datum zu identifizieren, bevor die Ihre Quickbooks-Daten-Datei nicht geändert werden kann. Mit anderen Worten, wenn Sie die Frist bis zum 31. Dezember gesetzt, 2011, Sie sagen, dass Quickbooks Sie Änderungen nicht auf die Quickbooks-Daten-Datei vorgenommen wollen Vor Dieses Datum.

    Das bedeutet, dass jemand kann eine Transaktion nicht ändern, ohne sich eine beängstigende Warnmeldung vor Ihrem letzten Termin datiert ist. Es bedeutet auch, dass jemand eine Transaktion nicht durch die Verwendung ein Datum vor diesem Stichtag eingeben.

    Sie können die Set Datum / Passwort klicken, um ein Dialogfeld anzuzeigen, dass Sie ein Abschlussdatum festlegen können, und das Passwort erstellen erforderlich, wenn jemand will eine alte Transaktion oder ändern Sie eine alte Transaktion hinzuzufügen.

Vor langer Zeit, früheren Versionen von Quickbooks auch können Sie ein- und ausschalten, einem Audit-Trail-Funktion durch das Unternehmen Registerkarte Einstellungen der Rechnungslegungseinstellungen verwenden. Allerdings sind alle aktuellen Versionen von Quickbooks bieten eine Always-on-Audit-Trail, so dass Sie nicht sehen, einen Audit Trail Check-Box Buchhaltung Präferenz mehr.

Ein Audit-Trail, nebenbei bemerkt, hält einfach eine Liste, wer macht die Transaktionen ändert. Buchhalter, vorhersagbar, liebe Audit-Trails. Audit Trails ermöglichen jemand, wie Ihr CPA, nach der Tat zu kommen und herauszufinden, warum ein Kontostand ist, was es ist.

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