Das Verständnis Gewinn- und Verlustberichte

Profit Performance-Berichte für ein Unternehmen die Manager vorbereitet Regel genannt werden PL (Gewinn-und Verlust) Berichte. Diese Berichte werden so häufig wie Manager sie benötigen, in der Regel monatlich oder vierteljährlich - vielleicht sogar wöchentlich in einigen Unternehmen. Ein PL Bericht geht an die Manager verantwortlich für jeden profitcenter- diese vertraulichen Gewinn Berichte zirkulieren nicht außerhalb des Unternehmens.

Alle Unternehmen sind Umsatzerlöse und Aufwendungen in ihrer internen PL Berichte. Darüber hinaus ist es sehr schwierig, über das spezifische Format und in den Einzelheiten enthalten, zu verallgemeinern in PL berichtet, vor allem darüber, wie betrieblichen Aufwendungen ausgewiesen werden.

Unternehmen, die Produkte zu verkaufen abziehen die Kosten für Waren Aufwendungen aus Umsatz verkauft, und dann berichten Bruttomarge (auch genannt Bruttoertrag) - Beide in ihren extern berichteten Gewinn- und Verlustrechnung und in ihren internen PL berichtet Manager. Allerdings haben interne PL Berichte viel mehr Details über Quellen des Umsatzes und den Komponenten der Kosten der verkauften Waren Kosten.

Berichterstattung betrieblichen Aufwendungen auf das Objekt der Ausgabenbasis

Eine Möglichkeit, betriebliche Aufwendungen in Profit-Center PL Bericht vorzulegen ist, sie zu Liste nach dem Gegenstand der Ausgaben Basis. Dies bedeutet, dass die Ausgaben klassifiziert werden nach dem, was (das Objekt der Ausgaben) erworben wird - wie Löhne und Gehälter, Provisionen zu zahlen Verkäufer, Miete, Abschreibung, Versandkosten, Grundsteuern, Werbung, Versicherungen, Energieversorger, Bürobedarf, Telefonkosten, und so weiter.

Um dies zu tun, müssen die Betriebskosten des Unternehmens so aufgezeichnet werden, dass diese Kosten für jeden ihrer unterschiedlichen Profitcenter zurückverfolgt werden können. Zum Beispiel, Mitarbeitergehälter von Personen, die in einem bestimmten Profit Center arbeiten als zu diesem Profit Center aufgezeichnet.


Das Ziel der Ausgabenbasis für die Betriebskosten für Manager von Profit-Centern Berichterstattung ist praktisch und bequem. Und diese Informationen für Management-Kontrolle nützlich, weil, allgemein gesprochen, auf die besonderen Kosten konzentriert sich die Steuerung Artikel durch das Geschäft gekauft werden.

Berichterstattung Betriebskosten auf ihre Kosten Verhalten Basis

Marge Betrag ist der Rest, nachdem alle variablen Kosten, den Vertrieb von Umsatz abgezogen werden. Die erste und größte variable Kosten Umsatz machen die Kosten der verkauften Waren Kosten (für Unternehmen, die Produkte zu verkaufen). Aber die meisten Unternehmen haben auch andere variable Kosten, die entweder auf dem Umsatzvolumen (Mengen verkauft) oder der Dollar-Betrag des Umsatzes (Umsatzerlöse) abhängen.

Neben der variablen Betriebskosten Umsatz zu machen, haben die meisten Unternehmen Kosten festgelegt, die nicht empfindlich auf Verkaufsaktivitäten auf kurze Sicht sind. Margin gleich Profit, nachdem alle variablen Kosten werden vom Umsatz abgezogen, aber vor Fixkosten werden von Umsatz abgezogen.

Die folgende Abbildung zeigt einen PL-Bericht für ein Profit Center Beispiel, das betriebliche Aufwendungen klassifiziert nach, wie sie auf Verkaufsaktivitäten relativ verhalten. Die detaillierten Kosten unter jeder Hauptüberschrift sind nicht in der PL-Bericht präsentiert itself- diese Informationen statt, die Unterstützung Pläne vorgestellt, die die Hauptseite des PL Bericht ergänzen.

Eine Gewinn- und Verlustberichtsvorlage für ein Profit Center.
Ein Profit Verlust Berichtsvorlage für ein Profit Center.

Diese Zwei-Ebenen-Ansatz bietet eine Hierarchie von Informationen. Die wichtigste und kritische Informationen im Haupt PL Bericht in Form einer Übersicht enthalten. Wie die Zeit erlaubt, kann der Manager auf die detaillierte Informationen in den Stützpläne für jede Variable und feste Kosten in der Haupt PL Bericht Drill-Down.

Die Zusatzinformation für jede Variable und feste Kosten wird nach dem Objekt der Ausgabenbasis dargestellt. Zum Beispiel Abschreibungen auf das Anlagevermögen des Profit-Center ist einer von mehreren Positionen in der genannten direkte Fixkosten Kategorie. Die Höhe der Provisionen an Verkäufer bezahlt wird in dem Abschnitt umsatzabhängigen Aufwendungen Kategorie.

Das Beispiel in der Figur gezeigt ist ein jährlich PL Bericht. Profit-Berichte werden so häufig hergestellt, wie es von den Managern benötigt, monatlich in den meisten Fällen. Zwischen PL Berichte können Versionen des Jahresberichts abgekürzt werden. Aber zumindest einmal im Jahr, und vorzugsweise häufiger, sollte der Manager das komplette Bild aller Ausgaben des Profit-Centers zu sehen. Beachten Sie, dass dieses Beispiel für nur eine Scheibe des gesamten Unternehmens ist, die anderen Profit Centern jeder mit seinen eigenen Gewinn (PL) Bericht hat.

Der PL-Bericht in der Figur gezeigt ist, enthält Verkaufsvolumen, das ist die Gesamtzahl der Einheiten des Erzeugnisses während der Zeit verkauft. Natürlich hat das Abrechnungssystem eines Unternehmens entwickelt werden Umsatzvolumen Informationen für den PL-Bericht jedes Profit Center zu akkumulieren.

Anhalten auf das operative Ergebnis

In der Figur endet der PL-Bericht an das operative Ergebnis Line- es nicht Zinsaufwendungen oder Ertragsteueraufwand enthält. Der Zinsaufwand und Ertragsteueraufwand sind unternehmensweiten Kostenarten, die in der Verantwortung der Finanz Exekutive (n) des Unternehmens sind.

Im Allgemeinen Zinsen und Ertragsteueraufwand sind nicht auf Profit Center zugeordnet, es sei denn, ein Profit Center eine ziemlich große und autonome organisatorische Trennung des Unternehmens ist, die Verantwortung für ihr eigenes Vermögen, Finanzen hat und Einkommensteuer.

Das Maß für das Ergebnis vor Zinsen und Ertragsteuern allgemein genannt wird Das operative Ergebnis oder Betriebsergebnis. Es geht auch durch den Namen Das Ergebnis vor Zinsen und Steuern, oder EBIT. Es wird nicht aufgerufen Nettoeinkommen, da dieser Begriff für die endgültige Bottom-Line Gewinnzahl eines Unternehmens, nachdem alle Aufwendungen (einschließlich Zinsen und Ertragsteuern) von Umsatz abgezogen reserviert.

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