Vorteile von Records Management

Richtig Ihre Datensätze verwalten können Sie Betriebskosten reduzieren, den Kundenservice zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mit Gesetzen und Vorschriften in Einklang stehen.

  • Reduzierung des operativen Kosten. Richtig Ihre Aufzeichnungen verwalten und Informationen bedeutet, dass Sie nur für einen bestimmten Zeitraum behalten, was Sie für betriebliche, rechtliche und Compliance-Zwecke benötigen und dann davon in geeigneter Weise zu entsorgen. Dieser Ansatz kann die Notwendigkeit beseitigen, um zusätzliche Papierablage und elektronische Speicherung kaufen. Es kann auch die Kosten für die Off-Site-Rekord Lagerung zu reduzieren.

  • Verbessern Sie den Kundendienst. Eine gute Records Management-Strategie stellt sicher, dass Sie keine unnötigen Informationen behalten. Dies reduziert die Menge an Unordnung Sie durchsuchen müssen. Die Möglichkeit, schnell die richtigen Informationen finden können Sie besser auf Ihre Kunden zu bedienen.

  • Legal und Compliance. ein effektives Records-Management-Programm Implementierung ermöglicht es Ihnen, Datensätze zu identifizieren, die für Rechts- und Compliance-Zwecke erforderlich sind, und sicherzustellen, dass sie die entsprechenden Aufbewahrungsfristen zugeordnet sind. Davon profitieren Organisationen im Falle von Klagen, Audits und staatlicher Untersuchungen.

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