Wie zu Exchange Sage Bestzeiten Daten

Wenn Sie Sage Bestzeiten Daten zwischen dem Ursprung-Datenbank (die Datenbank, die Sie jeden Tag verwenden) und der Exchange-Datenbank austauschen, können Sie entscheiden, ausgewählt schlüpft, neue und geänderte Kunden und Referenzen, Zeitnehmer, Aufgaben und Kosten auszutauschen.

Wenn Sie schlüpft auszutauschen, können Sie festlegen, welche Bestzeiten auf den Zettel in der Ursprungsdatenbank nach dem Austausch tun sollten. Es wird vorgeschlagen, dass Sie die Zettel löschen, die Sie übertragen. Wenn Sie diesen Vorschlag folgen, sollten Sie

  • Sichern Sie die Exchange-Datenbank und der Ursprungsdatenbank, bevor Sie tauschen rutscht.

  • Verwenden Sie den Beleg Transaktionsdatum Filter setzen Termine für die schlüpft Sie übertragen möchten, und spülen. Stellen Sie die letzte Termin im Filter für Schlupfhandelsdatum Dialogfeld auf die zu den letzten schlüpft zugewiesen Datum, das Sie bereinigen möchten. Verwenden Sie keine Datum auswählen, für das früheste Datum.

Wenn Sie sich entscheiden, rutscht bei einem Austausch zu reinigen, müssen die Belege nicht geschlossen werden, wie sie es tun, wenn Sie die Purge-Funktion verwenden.

Zum Austauschen von rutscht zwischen der Ursprungsdatenbank und der Exchange-Datenbank, sichern Sie beide Datenbanken und gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Datei-Austausch.

    Bestzeiten zeigt die Exchange-Daten mit einem anderen Dialogfeld Datenbank.

    bild0.jpg
  2. Verwenden Sie die Liste oben im Dialogfeld an, ob Sie in den Ursprung (Quelle) Datenbank oder den Austausch (Ziel) Datenbank.

    Im Beispiel wollen wir im ursprünglichen Datenbank, die DATA02 ist.


  3. In der Nachricht an die anderen Datenbankbereich wählen Sie die Arten von Informationen, die Sie übertragen möchten.

  4. Wenn Sie sich entscheiden, rutscht zu übertragen, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die Zettel identifizieren Sie übertragen möchten.

    Es wird vorgeschlagen, dass Sie Filter verwenden auswählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter und stellen Sie den Beleg Transaktionsdatum Filter die Zettel zu identifizieren, indem ihr Enddatum zu übertragen.

  5. Öffnen Sie die Sobald die komplette Liste und wählen Sie Purge Ausrutschen.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben anderen Arten von Daten, die Sie übertragen möchten.

    Bestzeiten bereinigen keine Daten außer rutscht.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Bestzeiten zeigt Wählen Sie im Dialogfeld Zieldatenbank.

  8. Navigieren Sie zu dem Exchange-Datenbank-Ordner und klicken Sie auf Öffnen.

    Bestzeiten tauscht die ausgewählten Daten und, vorausgesetzt, Sie Purge Ausrutschen in Schritt 5 ausgewählt haben, löscht die ausgewählten rutscht.

Unweigerlich stellt sich die Situation, in der Sie einen Bericht zu erstellen müssen die Belege sowohl in der Ursprungsdatenbank und der Exchange-Datenbank oder der Purge-Datenbank enthält, wenn Sie gelöscht und archiviert rutscht. Denn man kann nicht einen Bericht über zwei Datenbanken erzeugen, schlagen die Menschen, dass Sie die folgende Problemumgehung die Zettel alles, was Sie für Ihren Bericht in der Exchange-Datenbank benötigen, um (oder der Purge-Datenbank).

Wenn Sie diesen Vorgang zu starten, erscheinen keine schlüpft in beide der Ursprung und den Austausch oder die Purge-Datenbanken. Die Verfahren kopiert die Belege aus der Ursprungsdatenbank auf den Austausch oder Purge-Datenbank, so dass Sie den Tag-zu-Tag-Datenbank unberührt.

  1. Im Austausch oder Purge-Datenbank, beachten Sie das Datum der neuesten (das heißt, die neueste) rutschen.

  2. Wählen Sie Datei-Austausch alle Belege aus der ursprünglichen Datenbank zum Austausch oder Purge-Datenbank zu übertragen.

    Siehe die vorhergehenden Schritte, um Informationen über den Austausch von Informationen.

    Wenn Sie eine Purge-Datenbank erstellt werden, da Sie gespült und archiviert und dann schlüpft in die Purge-Datenbank kombiniert, könnte Bestzeiten beschweren, wenn Sie den File Exchange-Befehl verwenden. Während des Prozesses wird Bestzeiten fordert Sie Anweisungen zum Umgang mit Spitznamen, weil die Datenbanken sind nicht verbunden. Hinzufügen klicken Sie einfach alle, wenn Sie dazu aufgefordert. Bestzeiten werden die beiden Datenbanken nicht anschließen, aber es wird die Daten übertragen.

  3. Stellen Sie sicher, dass Sie die nach Beendigung des Vorgangs Option, nichts zu tun.

    Durch die Einstellung der Option, nichts zu tun, lassen Sie die Ursprungs Datenbank unverändert.

  4. Drucken Sie die Berichte, die Sie benötigen.

  5. Spülen Sie den Austausch oder Purge-Datenbank - nicht der Ursprungsdatenbank - der neuesten schlüpft, die Sie in die Datenbank übertragen.

    Verwenden Sie den Beleg Transaktionsdatum Filter alle Belege mit einem Datum zu löschen, die später als das Datum ist, dass Sie 1- in Schritt festgestellt, wenn Sie den Filter zu setzen, wählen Sie das Datum als Startdatum auf der linken Seite des Filters für Schlupfhandelsdatum Dialog Box. Wenn Sie fertig sind, wird der Austausch oder Purge-Datenbank enthalten erneut nur schlüpft gespült.

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